Weniger Verwaltungsaufwand. Mehr Überblick.
VerwaltAIr unterstützt Immobilien- und Hausverwaltungen mit KI bei Vorgängen, Informationen, Kommunikation und Nachverfolgung.
- 01AnfrageEingang erfassen
- 02KI strukturiertAnalyse und Einordnung
- 03VorgangNachvollziehbarer Fall
- 04BearbeitungZuständigkeit und Priorität
- 05KommunikationAntwort vorbereiten und freigeben
- 06NachverfolgungOffene Punkte bleiben sichtbar
Verwaltung besteht aus tausenden kleinen Vorgängen.
Nicht ein großes Problem, sondern viele kleine Schritte kosten täglich Zeit.
Nachrichten müssen gelesen, verstanden und dem richtigen Vorgang zugeordnet werden.
Relevante Informationen liegen an unterschiedlichen Stellen.
Mieter, Eigentümer und Dienstleister stellen laufend Rückfragen.
Vorgänge müssen nach Dringlichkeit sortiert werden.
Unterlagen müssen gesichtet und ausgewertet werden.
Jede Antwort beginnt oft wieder bei null.
Nachfassaktionen dürfen nicht verloren gehen.
VerwaltAIr bringt Struktur in wiederkehrende Verwaltungsarbeit.
Ein durchgängiger Ablauf von der Anfrage bis zur Nachverfolgung.
- 1. Anfrage erfassen
Informationen strukturiert aufnehmen.
- 2. KI analysiert
VerwaltAIr kann Informationen zusammenfassen, kategorisieren und relevante Punkte herausarbeiten.
- 3. Vorgang strukturieren
Aus unstrukturierten Informationen entsteht ein nachvollziehbarer Vorgang.
- 4. Priorisieren
Dringlichkeit und nächste sinnvolle Aktion können unterstützt werden.
- 5. Antwort vorbereiten
Die KI unterstützt bei der Vorbereitung von Antworten und Bearbeitungsschritten.
- 6. Nachverfolgen
Offene Vorgänge und nächste Aktionen bleiben sichtbar.
- 7. Dokumentieren
Entscheidungen und Bearbeitungsschritte sollen nachvollziehbar bleiben.
Für die besonderen Anforderungen der WEG-Verwaltung.
VerwaltAIr unterstützt die tägliche Arbeit. Eine vollständige, rechtssichere WEG-Verwaltung wird dadurch nicht ersetzt.
Eigentümeranfragen
Anfragen strukturiert erfassen und einordnen.
Vorgänge und Aufgaben
Aus Anfragen werden nachvollziehbare Vorgänge mit Aufgaben.
Dokumentenbezug
Relevante Unterlagen einem Vorgang zuordnen.
Beschluss- und Vorgangskontext
Kontext zu einem Vorgang sichtbar halten.
Kommunikation
Antworten vorbereiten, prüfen und freigeben.
Nachverfolgung
Offene Punkte bleiben im Blick.
Auch in der Mietverwaltung zählt jeder Vorgang.
Wiederkehrende Abläufe strukturiert bearbeiten statt jedes Mal neu organisieren.
Mieteranfragen
Anfragen erfassen, einordnen und priorisieren.
Schadensmeldungen
Meldungen strukturiert aufnehmen und weiterverfolgen.
Dienstleisterkommunikation
Abstimmungen einem Vorgang zuordnen.
Rückfragen
Offene Punkte sichtbar machen.
Wiedervorlagen
Nächste Aktionen bleiben terminiert.
Dokumentation
Bearbeitungsschritte nachvollziehbar halten.
Die KI arbeitet mit. Die Verwaltung entscheidet.
Strukturierte Unterstützung statt unkontrollierter Automatik.
Zusammenfassungen
Lange Informationen kompakt aufbereiten.
Klassifizierung
Anfragen einer Kategorie zuordnen.
Priorisierung
Dringlichkeit einschätzen und begründen.
Fehlende Informationen
Lücken im Vorgang erkennen und benennen.
Nächste Aktion
Einen sinnvollen nächsten Schritt vorschlagen.
Antwortentwürfe
Entwürfe vorbereiten – Prüfung und Freigabe bleiben beim Menschen.
Vorgänge strukturieren
Informationen aus Vorgängen in feste Felder überführen.
Jeder Vorgang bekommt Struktur.
Was ist passiert? Was muss ich tun? Was fehlt? Was passiert als Nächstes?
- 01AnfrageEingang
- 02KategorieEinordnung
- 03PrioritätDringlichkeit
- 04BearbeiterZuständigkeit
- 05Nächste AktionKonkreter Schritt
- 06StatusAktueller Stand
- 07HistorieNachvollziehbarkeit
Informationen schneller verstehen. Antworten vorbereiten statt bei null anfangen.
Die Verwaltung behält die Kontrolle über externe Kommunikation.
Dokumentzusammenfassungen
Relevante Inhalte kompakt aufbereiten.
Relevantes herausarbeiten
Wichtige Punkte sichtbar machen.
Informationen zuordnen
Inhalte einem Vorgang zuordnen.
Anfrage verstehen
Anliegen strukturiert erfassen.
Antwortentwurf vorbereiten
Entwurf auf Basis der vorhandenen Informationen.
Prüfen und freigeben
Externe Kommunikation erfolgt erst nach Freigabe durch die Verwaltung.
Für Verwaltungen, die wiederkehrende Arbeit strukturieren wollen.
WEG-Verwaltungen
Mehr Struktur bei Eigentümeranfragen und wiederkehrenden Vorgängen.
Mietverwaltungen
Weniger manuelle Routine bei Anfragen und Nachverfolgung.
Hausverwaltungen
Ein zentraler KI-gestützter Arbeitsprozess.
Immobilienunternehmen
Mehr Übersicht über wiederkehrende Verwaltungsprozesse.
VerwaltAIr kommt bald.
Sichern Sie sich frühzeitig Informationen zum Start von VerwaltAIr.
Preise sind für dieses Produkt noch nicht hinterlegt. Sprechen Sie uns gerne an.
Häufige Fragen
- Was ist VerwaltAIr?
- VerwaltAIr ist eine geplante KI-gestützte Arbeitsplattform für Immobilien- und Hausverwaltungen: Anfrage, Vorgang, KI-Unterstützung, Bearbeitung, Kommunikation und Nachverfolgung.
- Für wen ist VerwaltAIr gedacht?
- Für Hausverwaltungen, Immobilienverwaltungen, WEG- und Mietverwaltungen sowie kleinere und mittlere Immobilienunternehmen.
- Unterstützt VerwaltAIr WEG-Verwaltungen?
- Ja, geplant für Eigentümeranfragen, Vorgänge, Dokumentenbezug, Kommunikation und Nachverfolgung. Eine vollständige rechtssichere WEG-Verwaltung wird nicht ersetzt.
- Unterstützt VerwaltAIr Mietverwaltungen?
- Ja, geplant für Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Dienstleisterkommunikation, Rückfragen und Wiedervorlagen.
- Kann VerwaltAIr Anfragen automatisch analysieren?
- Geplant ist eine KI-gestützte Analyse mit Zusammenfassung, Kategorie, Priorität, fehlenden Informationen und einem Vorschlag für die nächste Aktion. Die Entscheidung bleibt bei der Verwaltung.
- Kann VerwaltAIr Antworten vorbereiten?
- Geplant ist die Vorbereitung von Antwortentwürfen. Prüfung und Freigabe erfolgen durch die Verwaltung.
- Ersetzt VerwaltAIr meine bestehende Verwaltungssoftware?
- Nein. VerwaltAIr ist als KI-gestützte Ergänzung und Arbeitsplattform gedacht und soll bestehende Verwaltungsprozesse unterstützen.
- Werden Nachrichten automatisch an Mieter oder Eigentümer verschickt?
- Nein. Eine automatische externe Kommunikation ist nicht vorgesehen. Externe Kommunikation erfolgt nach Prüfung und Freigabe durch die Verwaltung.
- Wann startet VerwaltAIr?
- VerwaltAIr ist aktuell in Entwicklung (Coming Soon). Über den Interessens-Eintrag informieren wir frühzeitig über den Start.
Die nächste Generation der Immobilienverwaltung beginnt mit weniger Routine.
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KI unterstützt. Verantwortung bleibt beim Menschen.
Entwickelt für moderne Immobilien- und Hausverwaltungen. VerwaltAIr befindet sich in Entwicklung – die folgenden Funktionsbereiche beschreiben den geplanten Produktumfang.
Keine unkontrollierten Aktionen gegenüber Mietern, Eigentümern oder Dienstleistern.
Feste Felder statt beliebiger Freitexte.
Bearbeitungsschritte bleiben dokumentiert.
Daten sind pro Organisation isoliert.
Sensible Daten nur im vorgesehenen Berechtigungskontext.
Freigabe dort, wo sie erforderlich ist.
Vorgänge zentral erfassen, priorisieren und nachverfolgen.
Zusammenfassung, Kategorisierung und nächste Aktion.
Informationen aufbereiten und Antworten vorbereiten.
Aufgaben, Nachverfolgung und nachvollziehbare Historie.